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安装密集架的档案库房必须注意哪几项要求?
双击自动滚屏 发布者:管理员 发布时间:2017-00-19 阅读:958

安装密集架的档案库房必须注意哪几项要求?
   为具备国家级特级、省级等级档案馆做好前期准备,以便今后更好的服务于公司的发展建设,加快档案库的有效管理,提高工作效率,实现档案信息化管理。密集架是存放档案、资料、图书储存的理想装具,外表美观,存取方便,可充分利用库房面积和空间,增加存储量,它能够更好的管理档案、操作方便、快捷、提高工作效率!随着时代的飞速发展,密集架已成为档案管理的最佳选择设备。

 

一、档案库房应具备的条件,必须达到下列要求

1)档案库房严禁设置在存放易燃易爆品或带有火灾隐患的场所内。
2)档案库房宜设在一、二级耐火等级的建筑物内,其顶棚,墙面,隔断应当采用非燃材料,地面应采用难燃材料(如地面采用地砖或理石地面),档案库楼地面应光洁,平整,耐磨。其它内部装修,装具和固定家具等设计应表面平整、构造简洁。选择地砖或理石颜色最好为暖色系,这样与密集架搭配起来使得整体效果图豪华高档、干净、美观、大方。密集架轨道应为埋入式,档案库净高不应低于3米。档案库房地面承载要求达到每平方米800至1200公斤,如档案库房安置在一楼或地下室要求做好防潮湿,防水措施,必须设置机械通风或空调设备。
3)库房内档案密集架摆放位置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案密集架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
4)档案密集架排列的各部分尺寸;主通道净宽不应小于1.00m,两行密集架间净宽不应小于0.80m,密集架端部与墙的间隔不应小于 0.60m。
5)档案库、查阅档案及其它技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。档案库照明的照度标准,档案库离地垂直面O.25m,照度不低于50(1x)。
6)档案库房的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施,门、窗应采用防火防盗门窗,库房门应向外开启。档案库还应设防盗报警装置及视屏监视系统。档案库门应为保温门;窗应为双层窗,开启扇应有密闭措施;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属网,并应有密闭的可开启保温门。
7)档案库房窗帘应当采用阻燃织物。
8)严禁使用木制卷柜保存档案。
9)档案库房内严禁使用明火,除照明用电外,严禁使用与档案保护无关的用电设备。
10)档案库房应设置有足够的电源(档案库房用电设备安装或线路敷设应当符合防火要求。)
11)档案库房应当设置防火标志(牌)。
12)档案库房应当按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。
13)档案库房应当配备火灾应急照明器材。
14)配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;
15)档案库房内不应设置除消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区,上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
除应达到以上要求外,应当设火灾(防盗)自动报警装置和设置自动灭火系统。配备必要的档案装具设备(如:温湿度控制仪、除湿机、加湿器、空气消毒机等等),设置符合防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高温、防有害生物等保管要求的档案库房。
 

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